Pour satisfaire aux exigences en matière de formation continue, il n’est pas seulement important de vérifier les connaissances acquises. Le temps effectif consacré à la formation est également essentiel.
Les autorités de contrôle appliquent en effet la règle selon laquelle le temps effectivement consacré à la formation doit correspondre au nombre d’heures d’étude
attribué.
| La FSMA exige qu’une formation soit suivie effectivement pendant au moins 80 % du temps standard fixé. Si ce seuil de 80 % n’est pas atteint, les heures d’étude correspondantes ne peuvent pas être attribuées selon l’autorité de contrôle et vous risquez de voir vos attestations de formation continue refusées. |
Durée de la formation en matière de conformité
La fonction « Durée de la formation en matière de conformité » vous permet de configurer la plateforme de manière à ce que votre organisation respecte toujours automatiquement les exigences de l’autorité de contrôle. Vous déterminez ainsi les exigences en matière de durée des études auxquelles les collaborateurs doivent se conformer.
- Sous l’option « Pourcentage minimum requis de durée des études », vous définissez le pourcentage minimum souhaité. Pour respecter la réglementation, réglez ce paramètre sur au moins 80 %.
Par ailleurs, vous pouvez définir l’action de suivi. Vous avez le choix parmi les actions ci-dessous, la dernière devant être supprimée prochainement :
- Afficher le test de connaissances à partir du pourcentage défini : le test de connaissances n’apparaît qu’après écoulement d’au moins 80 % de la Durée des études.
- Ne pas prendre en compte les résultats si le pourcentage n’est pas atteint : les résultats ne sont pas pris en compte si au moins 80 % de la durée des études n’est pas écoulée.
Les exigences relatives aux critères d’évaluation juridiques et personnels peuvent bien sûr varier. C’est pourquoi vous pouvez appliquer des paramètres différents pour les critères d’évaluation personnels.
Vous pouvez définir la norme d'évaluation par module, et une formation peut être associée à plusieurs modules. Ainsi, si une formation est associée à plusieurs modules pour lesquels des normes d'évaluation différentes ont été définies, ce sont les exigences de la norme de test juridique qui prévalent.
Skills et heures transférées
Dans les différents tableaux de bord, le calcul de la durée de la formation en matière de conformité ne tient compte que du temps effectif consacré et des heures d’étude pour les formations « Up-to-date ». Les heures d’étude déclarées via Skills ou les heures transférées ne sont pas prises en compte dans ce calcul.
| Le calcul de la durée de la formation en matière de conformité prend exclusivement en compte le temps consacré aux formations « Up-to-date ». Les heures transférées ou les heures déclarées via « Skills » ne sont pas prises en compte. |
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