Teams instellen en beheren

Teams is speciaal ontwikkeld om de voortgang, het compliance niveau en het kennisniveau van medewerkers via de Compliance Monitor te monitoren.

Waarom zijn er teams nodig?

Voor grotere organisaties is het handig om medewerkers in teams onder te kunnen verdelen, zodat managers de voortgang van de geregelde bijscholing op teamniveau kunnen monitoren. 

Je kunt overigens zoveel teams aanmaken als je wilt. Heb je aan één team voldoende, dan maak je er eentje aan. Heb je er wel 30 nodig, dan is dat ook geen enkel probleem.

Vergeet overigens niet om een user account met Manager rechten te koppelen, anders is de Compliance Monitor niet zichtbaar. 

Welke rollen zijn er nodig voor Teams en de Compliance Monitor?

Zoals aangegeven, heb je alleen toegang tot de Compliance Monitor met de rol Manager Up-to-date. Maar met deze rol kun je nog geen teams beheren. Hiervoor heb je één van onderstaande rollen nodig:

• Beheerder
• Manager Teams

Meer informatie over de verschillende rollen vind je in dit artikel.

Teams instellen en beheren

Voor het aanmaken en beheren van Teams, klik je hier om naar het onderdeel Teams in Up-to-date te gaan.

Voor het toevoegen van een team klik je op het plus-icoon en voor het aanpassen van een team, klik je op één van de beschikbare teams.

Panel Algemeen

Op het panel Algemeen heb je de mogelijkheid om de informatie over het team op te geven. Zoals:

• De naam van het team
• Een korte omschrijving van het team

Panel Deelnemers

Via het panel Deelnemers activeer je de deelnemers die in het team dienen deel te nemen. Standaard worden alle user accounts getoond, die binnen je Up-to-date abonnement over een licentie beschikken.  

Het enige wat je verder hoeft te doen, is de toggle aan of uit te zetten. 

Bij de naam zie je ook over welke rollen het user account beschikt, zodat je direct kunt zien of een account beschikt over de Manager Up-to-date rol voor de Compliance Monitor. Ieder team dient over minimaal één Manager Up-to-date te beschikken. Anders is het team niet zichtbaar in de Compliance Monitor.

Kan ik als Manager Up-to-date deelnemen aan meerdere teams?

Jazeker! Want neem je als Manager Up-to-date deel aan meerdere teams, dan monitor je via de Compliance Monitor, de voortgang van de geregelde bijscholing van alle leden uit die diverse teams.

 Je kunt hierdoor ook een hele hiërarchische structuur van controle opbouwen.