Compliance Monitor voor Managers

De Compliance Monitor geeft je realtime inzicht in de voortgang van de permanente bijscholing en persoonlijke kennisontwikkeling van je medewerkers. In één oogopslag wordt in beeld gebracht hoeveel uren jouw medewerkers per kalenderjaar hebben behaald en wat hun persoonlijke voortgang en niveau is.

Heb je al Teams ingesteld?

Voor de werking van de Compliance Monitor, dienen er Teams ingesteld te zijn. Daarnaast dien je als Manager Up-to-date aan één of meerdere teams toegevoegd te zijn. Op basis daarvan worden de resultaten van de medewerkers die in jouw teams zijn opgenomen, getoond.

Lees in Teams instellen en beheren alles over het instellen en beheren van Teams.

Stel je weergave in

Omdat je zowel de voortgang van je permanente bijscholing en persoonlijke kennisontwikkeling kunt monitoren, heeft de Compliance Monitor verschillende weergaves. Waarvan je er één kunt kiezen als je persoonlijke voorkeur. Door deze vast te pinnen, opent de Compliance Monitor altijd met de gekozen weergave. Uiteraard is dit op ieder willekeurig moment aan te passen. Je hebt de volgende opties:

• Alle resultaten: dit is een weergave waarbij de de resultaten van alle methodieken van toetsen en monitoren, onder elkaar worden genoteerd. Je kunt vanuit dit overzicht direct doorklikken naar de andere weergaves.
• Resultaten Wettelijke toetsnorm: dit is een weergave van alle detailresultaten die betrekking hebben op de methodiek Wettelijke normering.
• Resultaten Persoonlijke toetsnorm: dit is een weergave van alle detailresultaten die betrekking hebben op de methodiek Eigen normering.

Welke wijze van toetsing en monitoring is ingesteld bij een kennismodule, wordt met een icoon inzichtelijk gemaakt. Het icoon vind je achter de naam van een kennismodule. 

• Is het een lichtblauw icoon, dan staat toetsing en monitoring volgend de Wettelijke norm ingesteld.
• Is het een grijs icoon, dan staat toetsing en monitoring volgens de Persoonlijke norm ingesteld.

Wat kun je allemaal monitoren?

Met de Compliance Monitor kun je heel veel resultaten monitoren. Zowel op totaal- als deelnemer niveau. Daarom is de Compliance Monitor onderverdeeld in onderstaande onderdelen:

Het dashboard voor getotaliseerde resultaten

Op het dashboard worden de getotaliseerde resultaten van alle medewerkers die in je teams zijn opgenomen getoond. Je hebt daar ook de mogelijkheid om te filteren op teams, wanneer je als manager aan meerdere teams bent verbonden.

De getoonde resultaten hebben de volgende betekenis:

Totaaloverzicht

• Uren voortgang: de behaalde uren per maand. Waarbij de actuele maand de gecumuleerde uren weergeeft.
• Kennisniveau: de gemiddelde procentuele weergave van het kennisniveau.
• Compliance: de procentuele voortgang van de behaalde uren ten opzichte van de doelstelling.
• Voortgang per bron: de behaalde uren per bron. Waarbij de eerste kaart het totaal aantal uren ten opzichte van de doelstelling toont.
• Voortgang per toetsnorm: de behaalde uren per toetsnorm (wijze van toetsen en monitoren).
• Voortgang per categorie*: behaalde uren per urencategorie.

Details

• Kennismodule: de naam van de geactiveerde kennismodules.
• Graduation-icoon: de ingestelde wijze van toetsen en monitoren. 
• Score: de voortgang in uren ten opzichte van de doelstelling.
• Compliance %: de voortgang van de score ten opzichte van de doelstelling.
• Niveau**: de procentuele weergave van het kennisniveau.
• UTD: de uren die via Up-to-date zijn behaald.
• Skills: de elders behaalde uren die via Skills zijn toegevoegd.
• Overgedragen: de overgedragen uren.
• Totaal: het totaal van UTD, Skills en Overgedragen ten opzichte van de doelstelling.
• Tijdbesteding: de totale studieduur over alle afgeronde artikelen.
• Deelnemers: het aantal medewerkers met toegang tot de kennismodule

*Alleen beschikbaar voor Advisors Up-to-date België.
**Het kennisniveau wordt alleen getoond en beoordeeld bij artikelen met een kennistoets met toetsvragen. 

Het medewerkers overzicht voor de resultaten per deelnemer

Om in te zoomen op de resultaten van een medewerker, ga je naar het onderdeel Medewerkers. Hier word je een overzicht van de voortgang en het niveau per medewerker getoond. 

Om vervolgens in te zoomen op de details van een medewerker, selecteer je de gewenste medewerker, waarna de persoonlijke Kennis Monitor van de medewerker wordt getoond.

Je hebt dan ook de mogelijkheid om het account van de deelnemer te Personaliseren, Attesten te beheren en Skills toe te voegen.

Wat betekenen de diverse kleuren?

Door gebruik te maken van kleuren om je voortgang mee aan te duiden, maken we het geheel visueel nog overzichtelijker. De kleuren hebben de volgende betekenissen:

• Groen: 75% of meer van de doelstelling is behaald.
• Oranje: tussen de 50% - 75% van de doelstelling is behaald.
• Rood: minder dan 50% van de doelstelling is behaald.

Downloads

Via de Download-exportbutton kun je een export per kalenderjaar maken. Dit doe je door in het drop down menu te klikken op het voor jou relevante kalenderjaar. Je hebt de keuze uit de volgende downloads:

• Resultaten medewerkers: een export van de gespecificeerde resultaten van alle medewerkers voor het geselecteerde jaar. Handig om te gebruiken als (jaarlijks) opleidingsplan en/of om in het personeelsdossier op te slaan.
• Attesten: een bulk download van alle jaarattesten.

Gegroepeerde kennismodules

Afhankelijk van de configuratie van een Up-to-date abonnement, wordt er gebruik gemaakt van gegroepeerde kennismodules. Dit maakt het mogelijk om kennismodules aan elkaar te 'koppelen' en te werken met een gezamenlijke doelstelling.

Om aan te duiden of een kennismodule bij een groep hoort, wordt er een groep-icoon getoond achter de naam van de kennismodules. Het icoon wordt ook op diverse plekken in de Kennis Monitor getoond. 

Op dit moment is de functionaliteit voor een gegroepeerde doelstelling alleen van toepassing op Accountancy Up-to-date België en Advisors Up-to-date Duitsland. Waarbij de volgende werking wordt gevolgd:

• Kennismodules met de toetsnorm 'Volgens Wettelijke norm' zijn altijd opgenomen in een groep. 
• Kennismodules met de toetsnorm 'Volgens Persoonlijke norm' zijn nooit opgenomen in een groep en hebben altijd een eigen doelstelling.
• Kennismodules met de toetsnorm 'Geen toetsing' zijn nooit opgenomen in een groep, omdat er geen kennistoets wordt afgenomen.