Mise en place et gestion des Teams

Modifié le  Mer, 23 Oct., 2024 à 10:34 H

Teams est spécialement conçu pour contrôler les progrès, le niveau de conformité et le niveau de connaissance des employés grâce au Compliance Monitor.



Pourquoi les Teams sont-ils nécessaires ?

Pour les grandes organisations, il est utile de pouvoir répartir les employés en Teams afin que les responsables puissent suivre la progression de la formation régulière au niveau de l'équipe. 


D'ailleurs, vous pouvez créer autant d'équipes que vous le souhaitez. Si vous n'avez besoin que d'une seule équipe, créez-en une. Si vous en avez besoin de 30, ce n'est pas un problème non plus.


N'oubliez pas de lier un compte d'utilisateur avec des droits de gestionnaire, sinon le Compliance Monitor ne sera pas visible.



Quels rôles sont requis pour les Teams et le Compliance Monitor ?

Comme indiqué, vous ne pouvez accéder au Compliance Monitor qu'avec le rôle Manager Up-to-date. Mais avec ce rôle, vous ne pouvez pas encore gérer les Teams. Pour cela, vous avez besoin d'un des rôles ci-dessous :

  • Administrateur
  • Gestionnaire Teams

Vous trouverez plus d'informations sur les différents rôles dans cet article.



Créer et gérer des Teams

Pour créer et gérer des équipes, cliquez ici pour accéder à la section Équipes dans Up-to-date.


Pour ajouter une équipe, cliquez sur l'icône plus et pour modifier une équipe, cliquez sur l'une des équipes disponibles.


Panneau général

Dans le panneau Général, vous avez la possibilité de saisir des informations sur l'équipe. Par exemple

  • Le nom de l'équipe
  • Une brève description de l'équipe

Panneau Participants

Dans le panneau Participants, vous activez les participants qui doivent prendre part à l'équipe. Par défaut, tous les comptes d'utilisateurs disposant d'une licence dans le cadre de votre abonnement Up-to-date sont affichés.  


Il vous suffit d'activer ou de désactiver la bascule. 


Le nom indique également les rôles du compte d'utilisateur, de sorte que vous pouvez immédiatement voir si un compte a le rôle de Manager Up-to-date pour Compliance Monitor. Chaque équipe doit avoir au moins un Manager Up-to-date. Sinon, l'équipe ne sera pas visible dans Compliance Monitor.



Puis-je participer à plusieurs Teams en tant que Manager Up-to-date ?

Oui, c'est possible ! En tant que Manager Up-to-date participant à plusieurs Teams, vous suivez la progression de la formation régulière de tous les membres de ces équipes via Compliance Monitor.


Cela vous permet également de construire toute une structure hiérarchique de contrôle.


Par exemple : supposons qu'il y ait 5 Teams, chaque équipe ayant son propre manager. Et qu'il existe en outre un conseil d'administration qui souhaite pouvoir suivre l'évolution de toutes les Teams. Vous créez alors les Teams de la manière suivante :

  • Vous donnez aux comptes des managers et du conseil d'administration le rôle Manager Up-to-date.
  • Vous créez 5 Teams
  • Vous répartissez les employés entre les différentes Teams
  • Vous associez un manager à chaque Teams
  • Vous reliez la direction à toutes les Teams


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