Einrichtung und Verwaltung von Teams

Teams wurde speziell entwickelt, um den Fortschritt, die Einhaltung der Vorschriften und den Wissensstand der Mitarbeiter mit Hilfe des Compliance Monitors zu überwachen.

Warum werden Teams benötigt?

Für größere Organisationen ist es nützlich, Mitarbeiter in Teams einteilen zu können, damit die Manager den Fortschritt der Regelmäßigen Weiterbildung auf Teamebene überwachen können. 

Sie können übrigens so viele Teams einrichten, wie Sie möchten. Wenn Sie nur ein Team brauchen, genügt ein einziges. Wenn Sie bis zu 30 Teams brauchen, ist das auch kein Problem.

Vergessen Sie nicht, ein Benutzerkonto mit Managerrechten zu verknüpfen, sonst ist der Compliance Monitor nicht sichtbar.

Welche Rollen werden für Teams und den Compliance Monitor benötigt?

Wie bereits erwähnt, können Sie nur mit der Rolle Manager Up-to-date auf den Compliance Monitor zugreifen. Mit dieser Rolle können Sie aber noch keine Teams verwalten. Hierfür benötigen Sie eine der folgenden Rollen:

• Verwalter
• Manager Teams

Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen finden Sie in diesem Artikel.

Einrichten und Verwalten von Teams

Um Teams zu erstellen und zu verwalten, klicken Sie hier, um zum Abschnitt Teams in Up-to-date zu gelangen.

Um ein Team hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und um ein Team zu bearbeiten, klicken Sie auf eines der verfügbaren Teams.

Allgemeines Panel

Auf der Seite Allgemeines können Sie Informationen über das Team eingeben. Zum Beispiel:

• Der Name des Teams
• Eine kurze Beschreibung des Teams
• 
  

Panel Teilnehmer

Im Panel Teilnehmer aktivieren Sie die Teilnehmer, die an dem Team teilnehmen sollen. Standardmäßig werden alle Benutzerkonten mit einer Lizenz innerhalb Ihres Up-to-date Abonnements angezeigt.  

Sie müssen nur den Schalter ein- oder ausschalten. 

Der Name zeigt auch an, welche Rollen das Benutzerkonto hat, so dass Sie sofort sehen können, ob ein Konto die Rolle Manager Up-to-date für den Compliance Monitor hat. Jedes Team muss mindestens einen Manager Up-to-date haben. Andernfalls ist das Team im Compliance Monitor nicht sichtbar.

Kann ich als Manager Up-to-date an mehreren Teams teilnehmen?

Ja, das können Sie! Als Manager Up-to-date, der an mehreren Teams teilnimmt, überwachen Sie den Fortschritt der Regelmäßigen Weiterbildung aller Mitglieder dieser Teams über Compliance Monitor.

Dies ermöglicht es Ihnen auch, eine hierarchische Kontrollstruktur aufzubauen.