Compliance Monitor pour Managers

Le Compliance Monitor vous offre un aperçu en temps réel de l'avancement de la Formation continue et du développement des connaissances personnelles de vos collaborateurs. D'un seul coup d'œil, vous pouvez voir le nombre d'heures que vos collaborateurs ont accumulées par année civile, ainsi que leurs progrès personnels, la durée de leur formation en matière de conformité et leur niveau. 

Avez-vous déjà mis en place des Teams ?

Pour que le Compliance Monitor fonctionne, des Teams doivent être configurées au préalable. De plus, en tant que Manager Up-to-date, vous devez être ajouté à une ou plusieurs Teams. C’est sur cette base que s’affichent les résultats des collaborateurs intégrés à vos Teams. 

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la configuration et la gestion des Teams dans Configurer et gérer les Teams. 

Configurez votre affichage 

Comme vous pouvez suivre à la fois l’avancement de votre Formation continue et le Développement des connaissances personnelles, le Compliance Monitor propose différents affichages. Vous pouvez en choisir un selon vos préférences personnelles. En l’épinglant, le Compliance Monitor s’ouvrira toujours avec l’affichage sélectionné. Vous pouvez bien sûr modifier ce choix à tout moment. Vous disposez des options suivantes : 

• Tous les résultats : il s’agit d’une affiche dans lequel les résultats de toutes les méthodologies pour les tests et le contrôle sont répertoriés les uns sous les autres. Depuis cet aperçu, vous pouvez accéder directement aux autres affichages.
  
• Résultats de la norme d’évaluation juridique : il s’agit d’un affichage de tous les résultats détaillés relatifs à la méthode « Normes légales ». 
• Résultats Norme d’évaluation personnelle : il s’agit d’un affichage de tous les résultats détaillés relatifs à la méthode « Normes personnelles ».

Une icône indique la méthode d’évaluation et de suivi configurée pour un module de connaissances. Cette icône se trouve derrière le nom du module de connaissances.  

• Si l’icône est bleu clair, l’évaluation et le suivi sont configurés selon la norme juridique. 
• S’il s’agit d’une icône grise, l’évaluation et le suivi sont configurés selon la « Norme personnelle ».  

Que pouvez-vous contrôler ?

Le Compliance Monitor vous permet de suivre de nombreux résultats, tant au niveau global qu’au niveau des participants. C’est pourquoi le Compliance Monitor est divisé en plusieurs sections, comme indiqué ci-dessous : 

Le tableau de bord des résultats cumulés 

Le tableau de bord affiche les résultats cumulés de tous les collaborateurs intégrés à vos Teams. Vous avez également la possibilité d’effectuer un filtrage par Team si, en tant que responsable, vous êtes rattaché à plusieurs Teams. 

Les résultats affichés ont la signification suivante : 

Aperçu général 

• Heures validées : les heures réalisées par mois. Le mois en cours affiche les heures cumulées. 
• Niveau de connaissances : le pourcentage moyen du niveau de connaissances. 
• Durée de formation en matière de conformité : le temps de formation effectif par rapport au temps standard. 
• Progression par source : les heures effectuées par source. La première carte indique le nombre total d’heures par rapport à l’objectif. 
• Progression par norme d’évaluation : les heures effectuées par norme d’évaluation (méthode de test et de contrôle). 
• Progression par catégorie* : heures effectuées par catégorie d’heures. 

Détails

• Module de connaissances : le nom des modules de connaissances activés. 
• Icône de validation : la méthode de test et de contrôle définie.  
• Score : la progression en heures par rapport à l’objectif. 
• Conformité durée d’étude : la durée effective d’étude par rapport à la durée standard par module. 
• Niveau** : la représentation en pourcentage du niveau de connaissances. 
• UTD : les heures validées via Up-to-date. 
• Skills : les heures validées ailleurs et ajoutées via Skills. 
• Transférées : les heures transférées. 
• Total : le total des heures UTD, Skills et Transférées par rapport à l’objectif. 
• Temps consacré : la durée totale d’étude pour tous les articles terminés. 
• Participants : le nombre de collaborateurs ayant accès au module de connaissances 

*Disponible uniquement pour les conseillers Advisors Up-to-date Belgique.  

**Le niveau de connaissances n’est affiché et évalué que pour les articles comportant un test de connaissances avec des questions d’évaluation.  

L’aperçu des collaborateurs pour les résultats par participant 

Pour consulter en détail les résultats d’un collaborateur, rendez-vous dans la section « Collaborateurs ». Vous y trouverez un aperçu de la progression et du niveau de chaque collaborateur.  

Pour accéder ensuite aux détails d’un collaborateur, sélectionnez-le ; le Moniteur de connaissances personnel de ce collaborateur s’affichera alors. 

Vous avez alors également la possibilité de personnaliser le compte du participant, de gérer ses certificats et d’ajouter des Skills. 

Que signifient les différentes couleurs ?

En utilisant des couleurs pour indiquer votre progression, nous la rendons encore plus claire visuellement. Les couleurs ont les significations suivantes :

• Vert: 75% ou plus de l'objectif a été atteint.
• Orange: entre 50 % et 75 % de l'objectif a été atteint.
• Rouge: moins de 50 % de l'objectif est atteint.

Téléchargements

Le bouton « Télécharger/Exporter » vous permet d’exporter les données par année civile. Pour ce faire, cliquez sur l’année civile qui vous intéresse dans le menu déroulant. Vous avez le choix entre les téléchargements suivants : 

• Résultats des collaborateurs : un fichier exportant les résultats détaillés de tous les collaborateurs pour l’année sélectionnée. Pratique à utiliser comme plan de formation (annuel) et/ou à archiver dans le dossier du personnel. 
• B Attestations B : un téléchargement groupé de toutes les attestations annuelles. 

Modules d’initiation groupés 

En fonction de la configuration d’un Abonnement Up-to-date, des modules d’initiation groupés sont utilisés. Cette fonctionnalité permet de regrouper plusieurs modules de connaissances afin qu'ils contribuent ensemble à un même objectif.. 

Pour indiquer qu’un module de connaissances appartient à un groupe, une icône de groupe s’affiche derrière le nom des modules de connaissances. Cette icône apparaît également à divers endroits dans le Moniteur des connaissances. 

À l’heure actuelle, la fonctionnalité relative à un objectif groupé ne s’applique qu’à Accountancy Up-to-date Belgique et Advisors Up-to-date Allemagne. Le fonctionnement est le suivant : 

• Les modules configurés selon la norme d'évaluation juridique sont toujours intégrés à un groupe. 
• Les modules configurés selon la norme d'évaluation personnelle ne sont jamais intégrés à un groupe et disposent toujours de leur propre objectif. 
• Les modules configurés avec la méthode « Pas d'évaluation » ne sont jamais intégrés à un groupe puisqu'ils ne comportent aucun test de connaissances.