Compliance Monitor pour Managers

Le Compliance Monitor vous donne un aperçu en temps réel de la progression de la formation continue et du développement des connaissances personnelles de vos employés. Il indique en un coup d'œil le nombre d'heures que vos employés ont effectuées par année civile, ainsi que leurs progrès et leur niveau personnel.

Avez-vous déjà mis en place des Teams ?

Pour que Compliance Monitor fonctionne, des Teams doivent être mises en place. En outre, vous devez être ajouté à une ou plusieurs Teams en tant que Manager Up-to-date. Sur cette base, les résultats des employés inclus dans vos Teams seront affichés.

Pour en savoir plus sur la mise en place et la gestion des Teams, consultez la rubrique Mise en place et gérer des Teams.

Définissez votre vue

Parce que vous pouvez suivre à la fois la progression de votre formation continue et le développement de vos connaissances personnelles, Compliance Monitor dispose de plusieurs vues. Vous pouvez choisir l'une d'entre elles en fonction de vos préférences personnelles. En l'épinglant, Compliance Monitor s'ouvre toujours avec la vue choisie. Bien entendu, vous pouvez la modifier à tout moment. Vous disposez des options suivantes :

• Tous les résultats: il s'agit d'une vue où les résultats de toutes les méthodologies de tests et de contrôles, sont listés les uns en dessous des autres. Vous pouvez cliquer directement sur les autres vues à partir de cette vue d'ensemble.
• Résultats Norme d'évaluation juridique: Tous les résultats détaillés relatifs à la méthode Norme d'évaluation juridique.
• Résultats Norme d'évaluation personnelle: il s'agit d'une représentation de tous les résultats détaillés relatifs à la méthodologie Norme d'évaluation personnelle.

Une icône indique la méthode de test et de suivi qui a été définie pour un module de connaissance. L'icône se trouve derrière le nom du module de connaissance. 

• S'il s'agit d'une icône bleue, le contrôle et la surveillance sont définis conformément à la norme juridique.
• S'il s'agit d'une icône orange, le contrôle et la surveillance sont conformes à la norme personnelle.

Que pouvez-vous contrôler ?

Le Compliance Monitor vous permet de contrôler de nombreux résultats. Tant au niveau global qu'au niveau des participants. C'est pourquoi le Compliance Monitor est divisé en plusieurs sections :

Le tableau de bord des résultats totalisés

Le tableau de bord affiche les résultats totalisés de tous les employés inclus dans vos Teams. Vous y avez également la possibilité de filtrer par équipes, si vous êtes un manager rattaché à plusieurs équipes.

Les résultats affichés ont la signification suivante :

Vue d'ensemble

• Progression des heures : les heures réalisées par mois. Le mois en cours affiche les heures cumulées.
• Niveau de connaissance: le pourcentage moyen d'affichage du niveau de connaissance.
• Conformité: le pourcentage de progression des heures réalisées par rapport à l'objectif.
• Progression par source: les heures réalisées par source. Le premier graphique indique le nombre total d'heures par rapport à l'objectif.
• Progrès par Norme d'évaluation: heures réalisées par Norme d'évaluation (Méthode de test et de contrôle).
• Progrès par catégorie* : heures réalisées par catégorie d'heures.

Détails

• Module de connaissance: le nom des modules de connaissance activés.
• Icône de graduation: le mode de tests et de contrôle défini.
• Score: progrès en heures par rapport à l'objectif.
• Conformité %: la progression du score par rapport à l'objectif.
• Niveau**: représentation en pourcentage du niveau de connaissance.
• UTD: les heures réalisées grâce à Up-to-date.
• Skills: les heures acquises ailleurs qui ont été ajoutées via Skills.
• Transferred: les heures transférées.
• Total: le total de UTD, Skills et Transferred par rapport à l'objectif.
• Temps consacré à l'étude : le temps total consacré à l'étude pour tous les éléments complétés.
• Participants: le nombre d'employés ayant accès au module de connaissances.

*Uniquement disponible pour les Advisors Up-to-date Belgium.

**Le niveau de connaissance n'est affiché et évalué que pour les articles comportant un test de connaissance avec des questions de test.

L'aperçu du personnel pour les résultats par participant

Pour zoomer sur les résultats d'un employé, allez dans la section Employés. Vous y trouverez un aperçu de la progression et du niveau de chaque employé. 

Pour zoomer sur les détails d'un employé, sélectionnez l'employé souhaité et le Moniteur de Connaissances personnel de l'employé s'affichera.

Vous avez également la possibilité de personnaliser le compte de l'employé, de gérer les attestations et d'ajouter des Skills.

Que signifient les différentes couleurs ?

En utilisant des couleurs pour indiquer votre progression, nous la rendons encore plus claire visuellement. Les couleurs ont les significations suivantes :

• Vert: 75% ou plus de l'objectif a été atteint.
• Orange: entre 50 % et 75 % de l'objectif a été atteint.
• Rouge: moins de 50 % de l'objectif a été atteint.

Téléchargements

Le bouton Télécharger l'exportation vous permet de créer une exportation par année civile. Pour ce faire, cliquez sur l'année civile qui vous concerne dans le menu déroulant. Vous avez le choix entre les téléchargements suivants

• Résultats des employés: une exportation des résultats spécifiés de tous les employés pour l'année sélectionnée. Utile pour établir un plan de formation (annuel) et/ou pour l'enregistrer dans le dossier du personnel.
• Certificats: un téléchargement en masse de tous les certificats annuels.

Modules de connaissance groupés

Selon la configuration d'un abonnement Up-to-date, des modules de connaissance groupés sont utilisés. Cela permet de « relier » les modules de connaissance entre eux et de travailler avec un objectif commun.

Pour indiquer si un module de connaissance appartient à un groupe, une icône de groupe est affichée derrière le nom des modules de connaissance. L'icône est également affichée à plusieurs endroits dans le Knowledge Monitor. 

Actuellement, la fonctionnalité d'un objectif groupé ne s'applique qu'à Accountancy Up-to-date Belgique et Advisors Up-to-date Allemagne. L'opération suivante y est effectuée :

• Les modules de connaissance avec la Norme d'évaluation 'Selon Norme juridique' sont toujours inclus dans un groupe.
• Les modules de connaissance avec la norme d'évaluation 'Selon dorme personnelle' ne sont jamais inclus dans un groupe et ont toujours leur propre objectif.
  
• Les modules de connaissance avec la norme de test 'Pas d'évaluation' ne sont jamais inclus dans un groupe, car aucun test de connaissance n'est effectué.