Compliance Monitor pour Managers

Modifié le Mer, 23 Oct., 2024 à 11:10 H

Le Compliance Monitor vous donne un aperçu en temps réel des progrès personnels de vos employés. Il montre en un coup d'œil le nombre d'heures que vos employés ont effectuées par année civile, ainsi que leur progression personnelle et leur niveau respectif.

Avez-vous déjà mis en place des Teams ?

Pour que Compliance Monitor fonctionne, des Teams doivent être mises en place. En outre, vous devez être ajouté à une ou plusieurs Teams en tant que Manager Up-to-date. Sur cette base, les résultats des employés inclus dans vos Teams seront affichés.

Pour en savoir plus sur la mise en place et la gestion des Teams, consultez la rubrique Mise en place et gérer des Teams.

Que pouvez-vous surveiller ?

Avec Compliance Monitor, vous pouvez contrôler de nombreux résultats. Tant au niveau total qu'au niveau des participants. C'est pourquoi Compliance Monitor est divisé en plusieurs sections :

Résultats totalisés (tableau de bord)
Résultats des participants

Tableau de bord

Le tableau de bord affiche les résultats totalisés de tous les employés inclus dans vos Teams.

Score total: le nombre total d'heures réalisées par rapport à l'objectif.
Conformité %: la progression des heures réalisées par rapport à l'objectif.
Niveau moyen: le pourcentage moyen d'affichage du niveau de connaissance.
Durée moyenne de l'étude: la durée moyenne de l'étude par article terminé.

Module de connaissance: le nom des modules de connaissance activés.
Score: la progression en heures par rapport à l'objectif.
Compliance %: la progression du score par rapport à l'objectif.
Niveau*: représentation en pourcentage du niveau de connaissance.
UTD: les heures réalisées grâce à Up-to-date.
Skills: les heures acquises ailleurs qui ont été ajoutées via Skills.
Transferred: les heures transférées.
Total: le total de UTD, Skills et Transferred par rapport à l'objectif.
Temps consacré: le temps d'étude total pour tous les éléments complétés.

* Le niveau de connaissance n'est indiqué et évalué que pour les articles comportant un test de connaissance avec des questions de test. Les différentes formes de tests de connaissances dépendent des paramètres de l'application des connaissances.

Résultats par participant

Pour zoomer sur les résultats par participant, allez dans la section Participants. Cette page vous présentera un tableau similaire au précédent, mais par participant.

Pour zoomer sur les détails d'un participant, cliquez sur le participant souhaité et le Knowledge Monitor personnel du participant s'affichera.

Vous avez également la possibilité de personnaliser compte du participant, de gérer les attestations et d'ajouter des Skills.

Que signifient les différentes couleurs ?

En utilisant des couleurs pour indiquer votre progression, nous la rendons encore plus claire visuellement. Les couleurs ont les significations suivantes :

Vert: 75% ou plus de l'objectif a été atteint.
Orange: entre 50 % et 75 % de l'objectif a été atteint.
Rouge: moins de 50 % de l'objectif a été atteint.

Téléchargements

Le bouton Télécharger l'exportation vous permet de créer une exportation par année civile. Pour ce faire, cliquez sur l'année civile qui vous concerne dans le menu déroulant. Vous avez le choix entre les téléchargements suivants

Résultats des employés: une exportation des résultats spécifiés de tous les employés pour l'année sélectionnée. Utile pour établir un plan de formation (annuel) et/ou pour l'enregistrer dans le dossier du personnel.
Certificats: un téléchargement en masse de tous les certificats annuels.

Modules de connaissances groupés

En fonction de la configuration d'un abonnement Up-to-date, il est possible d'utiliser des modules de connaissance groupés. Cela permet de « relier » les modules de connaissance entre eux et de travailler avec un objectif commun pour tous les modules de connaissance liés.

Lorsqu'il y a une grappe, une icône de grappe est affichée derrière le nom des modules de connaissance appartenant à la grappe.

Actuellement, la fonctionnalité d'un objectif groupé ne s'applique qu'à Accountancy Up-to-date. La grappe elle-même n'est pas personnalisable, mais l'objectif l'est, et les modules de connaissance peuvent également être désactivés. Une fois désactivés, ils ne sont plus pris en compte dans l'objectif groupé.