Durée de formation conforme

Pour satisfaire aux exigences en matière de Formation continue, il ne suffit pas de vérifier les connaissances. La durée effective de formation est également un élément important contrôlé par les organismes d'accréditation. En effet, une heure de formation attribuée doit correspondre à la durée réelle de formation. 

Avec la durée d'étude de conformité, vous pouvez définir les exigences applicables et les conséquences en cas de non-respect de la durée standard.

Vous trouverez ces options dans la rubrique « Gestion », sous « Paramètres ». 

Que pouvez-vous configurer ?

Pourcentage de la durée d'étude

Ce pourcentage vous permet de déterminer le pourcentage de la durée standard qui doit être respecté. 

Action

Cette option vous permet de définir l'action à entreprendre. Vous avez le choix entre :

• Afficher le test de connaissances à partir du pourcentage défini : la clé de connaissance est affichée dès l'ouverture d'un article. Il s'agit du paramètre par défaut.
• Ne pas prendre en compte les résultats si le pourcentage n'est pas atteint : la clé de connaissance n'est affichée qu'après x pour cent du temps écoulé. Le pourcentage peut être défini par incréments de 10 %.
• Prise en compte des résultats si le pourcentage n'est pas atteint : cette option fonctionne de la même manière, mais dans ce cas, les résultats – que le pourcentage de durée d'études soit atteint ou non – sont pris en compte en cas de réussite du test de connaissances.

Les paramètres sont disponibles tant pour la norme de test juridique que pour la norme d'évaluation personnelle. Vous pouvez ainsi définir les exigences pour chaque norme d'évaluation.

Si un article est lié à plusieurs modules pour lesquels des normes d'évaluation différentes sont définies, les exigences de la norme de test juridique prévalent. 

Implication, sensibilisation et conformité 

Pour une implication et une sensibilisation optimales, nous recommandons de définir un pourcentage de 80 %, associé à la mesure selon laquelle les résultats ne sont pris en compte que si la durée standard est respectée. 

Cela permet de renforcer la prise de conscience que les collaborateurs s’investissent activement dans l’étude de la formation en ligne et que seuls les résultats répondant aux exigences de durée d’étude et de niveau de connaissances sont validés.

Pour chaque formation en ligne, les collaborateurs peuvent voir la durée effective de leur étude par rapport au temps standard, comprendre pourquoi une formation n'a pas été validée (durée d'étude et/ou niveau de connaissances) et filtrer les résultats en fonction du temps d'étude enregistré. Cela permet au collaborateur d'avoir un aperçu direct de sa propre progression et du lien entre le résultat du test et le temps d'étude nécessaire. 

Qui est autorisé à gérer les paramètres du test de connaissances ? 

Vous pouvez définir vous-même qui est autorisé à gérer ces paramètres. Vous disposez des options suivantes : 

• Administrateur : l'administrateur est autorisé à modifier les paramètres. Il s'agit du paramètre par défaut.
• Manager Up-to-date: les collaborateurs ayant le rôle de Manager Up-to-date sont autorisés à modifier les paramètres.