Tekort aan bijscholingsuren: wat kan je doen?

Het kan gebeuren dat je in een bepaald kalenderjaar niet het vereiste aantal wettelijke bijscholingsuren behaalt. Dat is vervelend, maar gelukkig zijn er duidelijke mogelijkheden om hiermee om te gaan. Hieronder leggen we stap voor stap uit wat je kan doen, hoe dit administratief wordt opgevolgd en hoe een eventueel tekort kan worden ingehaald.

Wanneer spreken we van een tekort?

We spreken van een tekort wanneer één of meerdere medewerkers binnen het bedrijf, in een bepaald kalenderjaar, niet het vereiste minimumaantal bijscholingsuren hebben gevolgd.

Wat zegt de FSMA bij een tekort aan bijscholingsuren?

Wanneer de bijscholingsverplichting in een kalenderjaar niet volledig werd nageleefd, voorziet de FSMA twee mogelijke scenario’s. Welke optie het best past, hangt af van de situatie binnen je organisatie.

Scenario 1: tekort intussen geregulariseerd

In veel gevallen kan het tekort nog eenvoudig worden rechtgezet. De FSMA laat toe dat ontbrekende bijscholingsuren uit een kalenderjaar worden ingehaald in de eerste drie maanden van het daaropvolgende kalenderjaar.

In dat geval:

• mag de onderneming officieel verklaren dat het tekort intussen is rechtgezet;
• hoeven er geen bijkomende documenten of verklaringen te worden ingediend.

In het Cabrio-dossier van de FSMA volstaat het om het juiste vakje aan te duiden. Let wel: de nodige bewijsstukken en deelname-attesten moeten intern bewaard blijven, mocht er later een controle plaatsvinden.

Scenario 2: Inhaalprogramma

Lukt het niet om het tekort meteen weg te werken? Dan biedt de FSMA ook de mogelijkheid om een inhaalprogramma op te stellen.

Concreet betekent dit dat:

• het tekort wordt ingehaald binnen zes maanden nadat je voor deze optie hebt gekozen;
• je dit aanduidt in Cabrio en het inhaalprogramma toevoegt.
  
  

Ook in dit geval volstaat het om in Cabrio het juiste vakje aan te duiden.

Ook hier is het voldoende om in Cabrio het juiste vakje aan te duiden. Na afloop hoeft er niets extra te worden gemeld aan de FSMA. Wel is het belangrijk om alle bewijsstukken, deelname-attesten en het inhaalprogramma intern bij te houden voor eventuele controle.

Wat zegt de FSMA bij een tekort aan bijscholingsuren?

Op dit moment kan een tekort aan bijscholingsuren worden ingehaald met artikelen uit het lopende kalenderjaar.
Artikelen uit een eerder kalenderjaar tellen voorlopig nog niet mee.

Goed nieuws: er wordt gewerkt aan een uitbreiding van deze functionaliteit! In de loop van het jaar zal het mogelijk worden om ook artikelen uit het vorige kalenderjaar te raadplegen en mee te laten tellen voor het inhalen van een tekort. Zodra deze optie beschikbaar is, brengen we je hiervan op de hoogte via het platform.

Meer informatie

Voor de volledige toelichting verwijzen we graag naar de meest recente FSMA-nieuwsbrief over de rapportering van bijscholingsuren. Daarin worden de regels en mogelijkheden uitgebreid toegelicht.