Mangelnde Weiterbildungsstunden: Was können Sie tun?

Es kann vorkommen, dass Sie in einem bestimmten Kalenderjahr nicht die erforderliche Anzahl an gesetzlichen Weiterbildungsstunden erreichen. Das ist ärgerlich, aber glücklicherweise gibt es klare Möglichkeiten, damit umzugehen. Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, was Sie tun können, wie dies administrativ abgewickelt wird und wie ein eventueller Mangel ausgeglichen werden kann.

Wann sprechen wir von einem Defizit?

Wir sprechen von einem Defizit, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter des Unternehmens in einem bestimmten Kalenderjahr nicht die erforderliche Mindestanzahl an Fortbildungsstunden absolviert haben.

Was sagt die FSMA bei einem Mangel an Weiterbildungsstunden?

Wenn die Weiterbildungsauflage in einem Kalenderjahr nicht vollständig erfüllt wurde, sieht die FSMA zwei mögliche Szenarien vor. Welche Option am besten passt, hängt von der Situation in Ihrer Organisation ab.

Szenario 1: Defizit inzwischen ausgeglichen

In vielen Fällen kann das Defizit noch leicht ausgeglichen werden. Die FSMA erlaubt, dass fehlende Weiterbildungsstunden aus einem Kalenderjahr in den ersten drei Monaten des darauffolgenden Kalenderjahres nachgeholt werden.

In diesem Fall:

• kann das Unternehmen offiziell erklären, dass der Mangel inzwischen behoben wurde;
• müssen keine zusätzlichen Dokumente oder Erklärungen eingereicht werden.

Im Cabrio-Dossier der FSMA reicht es aus, das entsprechende Kästchen anzukreuzen.

Bitte beachten Sie: Die erforderlichen Belege und Teilnahmebescheinigungen müssen intern aufbewahrt werden, falls später eine Kontrolle stattfindet.

Szenario 2: Nachholprogramm

Ist es nicht möglich, den Mangel sofort zu beheben? Dann bietet die FSMA auch die Möglichkeit, ein Nachholprogramm aufzustellen.

Konkret bedeutet dies:

• Der Fehlbetrag wird innerhalb von sechs Monaten nach Wahl dieser Option ausgeglichen.
• Sie geben dies in Cabrio an und fügen das Nachholprogramm hinzu.

Auch in diesem Fall reicht es aus, in Cabrio das entsprechende Kästchen anzukreuzen.

Auch hier reicht es aus, in Cabrio das entsprechende Kästchen anzukreuzen.

Nach Ablauf muss der FSMA nichts zusätzlich gemeldet werden. Es ist jedoch wichtig, alle Belege, Teilnahmebescheinigungen und das Nachholprogramm intern für eventuelle Kontrollen aufzubewahren.

Defizit über Advisors Up-to-date ausgleichenas 

Derzeit kann ein Defizit an Weiterbildungsstunden mit Artikeln aus dem laufenden Kalenderjahr ausgeglichen werden. Artikel aus einem früheren Kalenderjahr werden vorläufig noch nicht berücksichtigt.

Gute Nachrichten: An einer Erweiterung dieser Funktionalität wird gearbeitet! Im Laufe des Jahres wird es möglich sein, auch Artikel aus dem vorangegangenen Kalenderjahr einzusehen und für das Nachholen eines Defizits anzurechnen. Sobald diese Option verfügbar ist, werden wir Sie über die Plattform darüber informieren.

Weitere Informationenen 

Für eine vollständige Erläuterung verweisen wir gerne auf den aktuellsten FSMA-Newsletter zur Berichterstattung der Weiterbildungsstunden (NL), in dem die Regeln und Möglichkeiten ausführlich erklärt werden.