Compliance Monitor für Manager

Der Compliance Monitor gibt Ihnen in Echtzeit Einblick in den Fortschritt der Ständigen Weiterbildung und der Persönlichen Wissensentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Er zeigt auf einen Blick, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter pro Kalenderjahr erreicht haben und wie ihr persönlicher Fortschritt und Stand ist.

Haben Sie bereits Teams eingerichtet?

Damit Compliance Monitor funktioniert, müssen Teams eingerichtet werden. Außerdem müssen Sie als Manager Up-to-date zu einem oder mehreren Teams hinzugefügt werden. Auf dieser Grundlage werden die Ergebnisse der in Ihren Teams enthaltenen Mitarbeiter angezeigt.

Lesen Sie alles über das Einrichten und Verwalten von Teams unter Teamseinrichten und verwalten.

Legen Sie Ihre Ansicht fest

Da Sie sowohl den Fortschritt Ihrer Ständigen Weiterbildung als auch Ihre Persönliche Wissensentwicklung verfolgen können, verfügt Compliance Monitor über mehrere Ansichten. Eine davon können Sie als Ihre persönliche Präferenz wählen. Durch Anheften öffnet sich Compliance Monitor immer mit der gewählten Ansicht. Diese kann natürlich jederzeit geändert werden. Sie haben die folgenden Optionen:

• Alle Ergebnisse: Dies ist eine Ansicht, in der die Ergebnisse aller Methoden von Tests und Monitoren untereinander aufgelistet sind. Von dieser Übersicht aus können Sie sich direkt zu den anderen Ansichten durchklicken.
• Alle Ergebnisse Gesetzliche Prüfungsnorm: Dies ist eine Ansicht aller detaillierten Ergebnisse, die sich auf die Methode Gesetzliche Prüfungsnorm beziehen.
• Ergebnisse Persönliche Prüfungsnorm: Dies ist eine Darstellung aller detaillierten Ergebnisse in Bezug auf die Methodik Persönliche Prüfungsnorm.

Ein Icon zeigt an, welche Prüf- und Überwachungsmethode für ein Wissensmodul festgelegt wurde. Das Symbol befindet sich hinter dem Namen eines Wissensmoduls. 

• Ist es ein blaues Icon, so ist die Prüfung und Überwachung nach dem gesetzlichen Standard eingestellt.
• Handelt es sich um ein oranges Symbol, ist die Prüfung und Überwachung nach dem Personalstandard eingestellt.

Was können Sie überwachen?

Mit dem Compliance Monitor können Sie viele Ergebnisse überwachen. Sowohl auf Gesamt- als auch auf Teilnehmerebene. Aus diesem Grund ist der Compliance Monitor in die folgenden Bereiche unterteilt:

Das Dashboard für die Gesamtergebnisse

Das Dashboard zeigt die Gesamtergebnisse aller Mitarbeiter in Ihren Teams an. Sie haben dort auch die Möglichkeit, nach Teams zu filtern, wenn Sie ein Manager sind, der mehreren Teams angehört.

Die angezeigten Ergebnisse haben die folgende Bedeutung:

Gesamtübersicht

• Stundenfortschritt: die pro Monat erreichten Stunden. Wobei der aktuelle Monat die kumulierten Stunden anzeigt.
• Wissensstand: die durchschnittliche prozentuale Anzeige des Wissensstandes.
• Einhaltung: der prozentuale Fortschritt der erreichten Stunden gegenüber dem Ziel.
• Fortschritt nach Quelle: die erreichten Stunden nach Quelle. Das erste Diagramm zeigt die Gesamtzahl der Stunden im Vergleich zum Ziel.
• Fortschritt nach Prüfungsnorm: erreichte Stunden pro Prüfungsnorm (Methode von Prüfen und Monitoren).
• Fortschritte pro Kategorie*: Erreichte Stunden pro Stundenkategorie.

Einzelheiten

• Wissensmodul: der Name der aktivierten Wissensmodule.
• Graduierungssymbol: die eingestellte Methode von Prüfen und Monitoren.
• Punktzahl: der Fortschritt in Stunden gegenüber dem Ziel.
• Erfüllungsgrad %: Fortschritt der Punktzahl im Vergleich zum Ziel.
• Level**: die prozentuale Darstellung des Wissensstandes.
• UTD: die durch Up-to-date erreichten Stunden.
• Skills: die anderweitig erworbenen Stunden, die über Skills hinzugefügt wurden.
• Übertragen: die übertragenen Stunden.
• Total: die Summe von UTD, Skills und Transferred gegenüber dem Ziel.
• Zeitaufwand: die gesamte Studienzeit über alle abgeschlossenen Elemente.
• Teilnehmer: die Anzahl der Mitarbeiter mit Zugang zum Wissensmodul.

*Nur verfügbar für Advisors Up-to-date Belgien.

**Der Wissensstand wird nur für Artikel mit einem Wissenstest mit Testfragen angezeigt und bewertet.

Die Mitarbeiterübersicht für die Ergebnisse pro Teilnehmer

Um die Ergebnisse eines Mitarbeiters zu vergrößern, gehen Sie in den Bereich Mitarbeiter. Hier erhalten Sie eine Übersicht über den Fortschritt und das Niveau pro Mitarbeiter. 

Um dann die Details eines Mitarbeiters zu betrachten, wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und der persönliche Wissensmonitor des Mitarbeiters wird angezeigt.

Sie haben dann auch die Möglichkeit, das Konto des Mitarbeiters zu personalisieren, Atteste zu verwalten und Skills hinzuzufügen.

Was bedeuten die verschiedenen Farben?

Durch die Verwendung von Farben zur Kennzeichnung Ihres Fortschritts machen wir es noch anschaulicher. Die Farben haben die folgende Bedeutung:

• Grün: 75% oder mehr des Ziels wurden erreicht.
• Orange: zwischen 50 % und 75 % des Ziels wurden erreicht.
• Rot: weniger als 50 % des Ziels wurden erreicht.

Herunterladen

Über die Schaltfläche Export herunterladen können Sie einen Export pro Kalenderjahr erstellen. Klicken Sie dazu im Dropdown-Menü auf das für Sie relevante Kalenderjahr. Sie können zwischen den folgenden Downloads wählen:

• Mitarbeiterergebnisse: ein Export der angegebenen Ergebnisse aller Mitarbeiter für das ausgewählte Jahr. Nützlich zur Verwendung als (jährlicher) Schulungsplan und/oder zur Speicherung in der Personalakte.
• Zeugnisse: ein Massendownload aller Jahreszeugnisse.

Gruppierte Wissensmodule

Je nach Konfiguration eines Up-to-date Abonnements werden gruppierte Wissensmodule verwendet. Dadurch ist es möglich, Wissensmodule miteinander zu „verbinden“ und mit einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten.

Um anzuzeigen, ob ein Wissensmodul zu einer Gruppe gehört, wird hinter dem Namen des Wissensmoduls ein Gruppensymbol angezeigt. Das Symbol wird auch an verschiedenen Stellen im Wissensmonitor angezeigt. 

Die Funktionalität für ein gruppiertes Ziel gilt derzeit nur für Accountancy Up-to-date Belgien und Advisors Up-to-date Deutschland. Hier wird wie folgt vorgegangen:

• Wissensbausteine mit der Prüfungsnorm 'Nach Gesetzlicher Prüfungsnorm' werden immer in eine Gruppe aufgenommen.
• Wissensmodule mit der Prüfungsnorm 'Nach Persönlicher Prüfungsnorm' werden nie in eine Gruppe aufgenommen und haben immer ein eigenes Ziel.
  
• Wissensbausteine mit der Prüfungsnorm „Keine Prüfung“ werden nie in eine Gruppe aufgenommen, da keine Wissensprüfung abgelegt wird.