Compliance Monitor für Manager

Der Compliance Monitor bietet Ihnen in Echtzeit Einblick in den Fortschritt der Ständigen Weiterbildung und der persönlichen Wissensentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Auf einen Blick wird dargestellt, wie viele Stunden Ihre Mitarbeitenden pro Kalenderjahr absolviert haben und wie ihr persönlicher Fortschritt, die Dauer der Compliance-Schulungen sowie ihr Niveau aussehen. 

Haben Sie bereits Teams eingerichtet?

Damit der Compliance Monitor funktioniert, müssen Teams eingerichtet sein. Außerdem müssen Sie als Manager Up-to-date einem oder mehreren Teams zugeordnet sein. Auf dieser Grundlage werden die Ergebnisse der Mitarbeitenden angezeigt, die in Ihren Teams enthalten sind. 

Lesen Sie unter Teams einrichten und verwalten alles über das Einrichten und Verwalten von Teams. 

Stellen Sie Ihre Ansicht ein 

Da Sie sowohl den Fortschritt Ihrer Ständigen Weiterbildung als auch Ihrer persönlichen Wissensentwicklung überwachen können, verfügt der Compliance Monitor über verschiedene Ansichten. Sie können eine davon als Ihre persönliche bevorzugte Ansicht auswählen. Wenn Sie diese festlegen, öffnet sich der Compliance Monitor immer mit der ausgewählten Ansicht. Selbstverständlich lässt sich dies jederzeit anpassen. Sie haben folgende Optionen: 

• Alle Ergebnisse: In dieser Ansicht werden die Ergebnisse aller Methoden zum Prüfen und Monitoren untereinander aufgelistet. Von dieser Übersicht aus können Sie direkt zu den anderen Ansichten weiterklicken. 
• Ergebnisse „Gesetzliche Prüfungsnorm“: Hierbei handelt es sich um eine Ansicht aller Detailergebnisse, die sich auf die Methode „Gesetzliche Normierung“ beziehen. 
• Ergebnisse „Persönliche Prüfungsnorm“: Hierbei handelt es sich um eine Ansicht aller Detailergebnisse, die sich auf die Methode „Eigene Normierung“ beziehen. 

Welche Art der Prüfung und des Monitorens für ein Wissensmodul eingestellt ist, wird durch ein Symbol verdeutlicht. Das Symbol finden Sie hinter dem Namen eines Wissensmoduls.  

• Ist es ein hellblaues Symbol, sind Prüfung und Überwachung gemäß dem gesetzlichen Standard eingestellt.
  
• Ist das Symbol grau, sind Prüfung und Überwachung gemäß der „persönlichen Norm“ eingerichtet.  

Was lässt sich alles monitoren? 

Mit dem Compliance Monitor können Sie zahlreiche Ergebnisse überwachen – sowohl auf Gesamt- als auch auf Teilnehmerebene. Daher ist der Compliance Monitor in die folgenden Bereiche unterteilt: 

Das Dashboard für die Gesamt-Ergebnisse 

Auf dem Dashboard werden die aggregierten Ergebnisse aller Mitarbeitenden angezeigt, die in Ihren Teams erfasst sind. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, nach Teams zu filtern, wenn Sie als Manager mehreren Teams zugeordnet sind. 

Die angezeigten Ergebnisse haben folgende Bedeutung: 

Gesamtübersicht

• Fortschrittsstunden: die pro Monat erreichten Stunden. Dabei zeigt der aktuelle Monat die kumulierten Stunden an. 
• Wissensstand: die durchschnittliche prozentuale Darstellung des Wissensstands. 
• Compliance-Lernzeit: die effektive Lernzeit im Verhältnis zur Normzeit. 
• Compliance: der prozentuale Fortschritt der erreichten Stunden im Verhältnis zum Ziel. 
• Fortschritt pro Quelle: die erreichten Stunden pro Quelle. Dabei zeigt die erste Karte die Gesamtzahl der Stunden im Verhältnis zum Ziel an. 
• Fortschritt pro Prüfungsnorm: die erreichten Stunden pro Prüfungsnorm (Methode von Prüfen und Monitoren). 
• Fortschritt pro Kategorie*: Erreichte Stunden pro Stundenkategorie. 

Einzelheiten

• Wissensmodul: Der Name der aktivierten Wissensmodule. 
• Abschluss-Symbol: Die festgelegte Methode von Prüfen und Monitoren.  
• Zeitstand: Der Fortschritt in Stunden im Verhältnis zum Ziel. 
• Einhaltung der Lerndauer: die tatsächliche Lerndauer im Vergleich zur Normzeit pro Modul. 
• Niveau**: die prozentuale Darstellung des Wissensniveaus. 
• UTD: die über Up-to-date absolvierten Stunden. 
• Skills: die andernorts absolvierten Stunden, die über Skills hinzugefügt wurden. 
• Übertragen: die übertragenen Stunden. 
• Gesamt: die Summe aus UTD, Skills und Übertragen im Verhältnis zum Ziel. 
• Zeitaufwand: Die Gesamtlernzeit für alle abgeschlossenen Artikel. 
• Teilnehmer: Die Anzahl der Mitarbeiter mit Zugriff auf das Wissensmodul.

*Nur verfügbar für Advisors Up-to-date Belgien.

**Das Wissensniveau wird nur bei Artikeln mit einem Wissenstest mit Testfragen angezeigt und bewertet.  

Die Mitarbeiterübersicht für die Ergebnisse pro Teilnehmer

Um die Ergebnisse eines Mitarbeitenden genauer zu betrachten, gehen Sie zum Abschnitt „Mitarbeiter“. Hier wird Ihnen eine Übersicht über den Fortschritt und den Kenntnisstand pro Mitarbeiter angezeigt.  

Um dann die Details eines Mitarbeiters zu betrachten, wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und der persönliche Wissensmonitor des Mitarbeiters wird angezeigt.

Sie haben dann auch die Möglichkeit, das Konto des Mitarbeiters zu personalisieren, Atteste zu verwalten und Skills hinzuzufügen.

Was bedeuten die verschiedenen Farben?

Durch die Verwendung von Farben zur Darstellung Ihres Fortschritts machen wir das Ganze visuell noch übersichtlicher. Die Farben haben folgende Bedeutungen: 

• Grün: 75% oder mehr des Ziels wurden erreicht.
• Orange: zwischen 50 % und 75 % des Ziels wurden erreicht.
• Rot: weniger als 50 % des Ziels wurden erreicht.

Downloads 

Über die Schaltfläche „Download-Export“ können Sie einen Export pro Kalenderjahr erstellen. Klicken Sie dazu im Dropdown-Menü auf das für Sie relevante Kalenderjahr. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Downloads: 

• Ergebnisse der Mitarbeiter: Ein Export der detaillierten Ergebnisse aller Mitarbeitenden für das ausgewählte Jahr. Praktisch als (jährlicher) Weiterbildungsplan und/oder zur Speicherung in der Personalakte. 
• Bescheinigungen: Ein Sammeldownload aller Jahresbescheinigungen. 

Gruppierte Wissensmodule

Je nach Konfiguration eines „Up-to-date“-Abonnements kommen gruppierte Wissensmodule zum Einsatz. Dies ermöglicht es, Wissensmodule miteinander zu „verknüpfen“ und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. 

Um anzuzeigen, ob ein Wissensmodul zu einer Gruppe gehört, wird hinter dem Namen des Wissensmoduls ein Gruppensymbol angezeigt. Das Symbol wird auch an verschiedenen Stellen im Wissensmonitor angezeigt. 

Derzeit gilt die Funktion für ein gruppiertes Ziel nur für „Accountancy Up-to-date Belgien“ und „Advisors Up-to-date Deutschland“. Dabei gilt folgende Vorgehensweise: 

• Wissensmodule mit der Prüfungsnorm „Nach Gesetzlicher Prüfungsnorm“ sind immer in einer Gruppe enthalten.  
• Wissensmodule mit der Prüfungsnorm „Nach Persönlicher Prüfungsnorm“ sind niemals in einer Gruppe enthalten und haben immer ein eigenes Lernziel. 
• Wissensmodule mit der Prüfungsnorm „Keine Prüfung“ sind niemals in einer Gruppe enthalten, da kein Wissenstest durchgeführt wird.