Teveel behaalde uren overdragen

Wanneer medewerkers meer uren hebben behaald dan noodzakelijk, kunnen de uren worden overgedragen naar het nieuwe kalenderjaar. Of dit is toegestaan, is afhankelijk van de (wettelijke) bijscholingseisen en natuurlijk van de activering van deze functie.

Welke manieren van uren overdragen zijn er?

Er zijn twee manieren van uren overdragen: 

• Automatisch
• Handmatig
  
  

Hoe werkt het automatisch overdragen van uren?

Voor het beheren van de instellingen voor Uren overdragen, ga je naar Beheer en selecteer je het gewenste Up-to-date abonnement.

Daar kan per kennismodule ingesteld worden hoeveel uren er automatisch overgedragen kunnen worden. Het aantal uren dat maximaal overgedragen kan worden, is afgestemd op de wettelijke bijscholingseisen. Je kunt dus nooit meer uren overdragen dan toegestaan is.

Het aantal uren dat per kennismodules is ingesteld, is van toepassing op alle medewerkers bij wie de betreffende kennismodules geactiveerd zijn. Het is niet mogelijk om dit individueel of per team in te regelen.

Na de overdracht zijn de uren ook direct zichtbaar in de Kennis Monitor en de Compliance Monitor van het nieuwe jaar. En uiteraard ook op het attest wanneer je dit voor het nieuwe jaar genereert.  

Het overgedragen aantal uren, is dus het startaantal voor het nieuwe kalenderjaar.

Worden alle toegestane uren automatisch overgedragen?

Nee hoor! Wanneer een medewerker een lager overschot aan uren heeft dan er overgedragen mag worden, dan wordt enkel het overschot aan uren overgedragen. Er worden dus nooit uren overgedragen, die niet als overschot beschikbaar zijn. Hiermee blijft de medewerker altijd voldoen aan de wettelijke bijscholingsuren en -vereisten.  

Voorbeeld

Stel een medewerker dient minimaal 30 uur per jaar te behalen om te voldoen aan de wettelijke bijscholingseisen. De medewerker heeft er 35 behaald en de manager heeft ingesteld dat er maximaal 10 uren overgedragen mogen worden. Dan worden er in dit voorbeeld maximaal 5 uren overgedragen naar het volgende jaar. 

De medewerker blijft dus met 30 uren voldoen aan de wettelijke eisen en start het nieuwe jaar met 5 bijscholingsuren.

Wanneer worden de uren overgedragen?

De automatische overdracht is zo ingesteld, dat de overdracht op 1 januari van elk jaar plaatsvindt. Ná het genereren van het jaarlijkse certificaat. Want ondanks de overdracht van de uren, zijn deze wél behaald in het voorgaande jaar. Dit betekent dat uren op het attest van het jaar waaruit ze zijn overgedragen, thuishoren. 

Kunnen overdragen uren, terug overgedragen worden?

Wanneer de overdracht heeft plaatsgevonden, dan kan het aantal overgedragen uren niet met terugwerkende kracht worden gewijzigd. Uiteraard kan voor een volgend kalenderjaar het aantal over te dragen uren opnieuw worden ingesteld en/of aangepast. 

Kunnen medewerkers handmatig uren overdragen?

Zoals je wellicht weet, kunnen medewerkers met de functie Skills elders gevolgde opleidingen toevoegen. Deze functie kunnen zij ook inzetten voor het handmatig overdragen van uren. 

Een uitkomst voor situaties waarbij je uren incidenteel wil overdragen en niet automatisch. Via de functie Personaliseren overrulen, kun je overigens blokkeren dat er handmatig uren overgedragen kunnen worden.

Wie mogen de instellingen voor uren overdragen beheren?

Je kunt zelf instellen wie de instellingen van het overdragen van uren kunnen beheren. Je hebt hiervoor de volgende opties:

• Beheerder: de beheerder mag instellingen aanpassen. Dit is de standaard instelling.
• Manager Up-to-date: Managers Up-to-date mogen instellingen aanpassen.